Volver al listado Para que un presupuesto pueda marcarse como realizado primero debería estar en estado Aceptado. Cuando un presupuesto se encuentra Aceptado, desde los formularios de creación/edición tanto de facturas de venta como de albaranes, aparecerá como opción para importar sus datos. (Hay que tener en cuenta que el formulario de importación filtra los presupuestos disponibles por el cliente seleccionado). Una vez se haya creado una factura/albarán importando el presupuesto Aceptado, se marcará automáticamente como Realizado.

Volver al listado Relacionadas: Facturas de venta, Presupuestos Puedes incluir una imagen en la cabecera de los documentos PDF que se generan (facturas, albaranes, presupuestos) en configuración, subiendo una imagen en el campo logo de la empresa. Puedes subir una imagen jpg o un png, incluso con transparencia. Asegurate de que la resolución y el tamaño de impresión es adecuado para que se vea del tamaño que quieres en el PDF. Estamos preparando un módulo de diseño de plantillas de PDF, que permita modificar completamente el diseño de los documentos PDF, pero no está disponible para contratar en este momento.

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• Relacionadas: Ficheros, Facturas de venta, PresupuestosLos archivos que genera Punto Decimal no existen como archivos de verdad. Se generan "al vuelo" cuando tú los necesitas. Por lo que no ocupan espacio. Esto quiere decir que no tienes ningún límite a la hora de crear facturas, presupuestos, albaranes... A diferencia de los documentos creados con Punto Decimal, al crear una factura de compra, tienes la oportunidad de subir el archivo escaneado que te envíe tu proveedor. Estos archivos que subes, se alojan en la nube, y ocupan un espacio. Y son estos archivos los que aparecen en tu listado de ficheros. De este modo, tendrás en el apartado ficheros, únicamente el listado de archivos que has subido a mano, y podrás gestionarlos, o borrarlos si necesitas vaciar algo de espacio. * Esto no quiere decir que tengas límite a la hora de crear facturas de compra (que podrás crear todas las que quieras), pero es conveniente que los archivos que adjuntes no sean muy pesados. Un PDF creado correctamente debería ocupar tan solo unos escasos kb.

Volver al listado Relacionadas: Presupuestos, Facturas de venta, Configuración Los presupuestos, albaranes y facturas de venta, se pueden exportar a PDF, pero ¿cómo personalizo mis documentos sin el módulo de pago de plantillas? Hay un truco que tal vez te sirva. En la sección de Sistema > Configuración, tienes la opción de subir una imagen como logo de la empresa. Este Logo, se utilizará en los PDFs y se imprimirá en la parte superior izquierda del documento. El formato debe ser PNG o JPG. Si utilizas una imagen más grande, el "logo" ocupará tanto espacio como el tamaño de la imagen. Es decir: si subes una imagen con el tamaño de un folio A4, ocupará todo el papel. Los datos de la factura se escribirán sobre tu imagen y podrás tener una factura con marca de agua, o con algún motivo corporativo en los bordes de la misma. El módulo de plantillas permitirá modificar y reordenar todos los campos y columnas, será realmente más potente y versátil, pero este pequeño truco, te puede ayudar a darle algo de estilo y color a tus facturas, que con algo de imaginación pueden quedar irreconocibles. Nada que ver con las plantillas genéricas que estás usando hasta ahora.

Volver al listado Relacionadas: Facturas de compra En los listados de facturas de venta y facturas de compra hay un botón para exportar el listado actual de facturas en csv, si has realizado alguna búsqueda el fichero generado incluirá solo las facturas que cumplan el filtro. El fichero contiene los datos imprescindibles para contabilizar una factura, datos del cliente, número y fecha de factura, e importes brutos, netos y de iva.