Descripción de productos

Desde este módulo podremos gestionar y dar de alta cualquier tipo de productos que venda nuestra empresa. No es necesario que sea algún material físico. Cualquier concepto que se vaya a vender de manera habitual se puede añadir a este listado para facilitar el trabajo a la hora de presupuestar o facturar.

Con el campo opcional categoría puedes unificar productos seleccionando una del listado. Utilíza luego este campo desde el listado para tus búsquedas u ordenando por este campo. Siempre puedes ocultarlo  si no lo usas o si es importante para tu gestión puedes agregarlo a los campos de ordenación (ambas opciones puedes controlarlas desde la configuración de la vista). Para empezar a usar las categorías deberás deberás crearlas previamente en la sección categorías (leer más sobre categorías de producto).

El campo referencia es un valor que puedes introducir con el formato que desees. Eres libre de gestionar que tipo de códigos utilizas para los productos de tu empresa. Es un campo obligatorio que se utilizará para añadir tus productos en las líneas de presupuestos, facturas y albaranes y rellenar automáticamente el resto de los datos. (leer más sobre facturasalbaranes).

Si asignas un valor de PVP y de PVD para una unidad, cuando generes un presupuesto, aparecerá el valor de beneficio real que te reportará la venta. (leer más sobre presupuestos).

El campo cantidad es un campo manual que deberá gestionar el usuario.Punto Decimal no se encargará de modificar este valor de manera automática. No es obligatorio utilizarlo y se puede dejar a 0 sin ningún tipo de implicación. Pero si deseas llevar un control de stock, siempre puedes realizarlo de manera manual.

Importación

Desde el listado tienes el acceso al importador de Productos. Pulsa el botón Botón importar (arriba a la derecha) para acceder al menú de importación. Desde aquí puedes importar archivos XLS, XLSX, ODC y CSV (para este último, los campos deberán estar separados por ‘,’).

Una vez que cargues el archivo que desees, una vista previa te mostrará las primeras filas del documento. Puedes seleccionar en cada columna, sobre que campo de Punto Decimalse importará.

Ten en cuenta que si la primera línea del documento son cabeceras, no deberías olvidar marcar el campo “no importar primera fila“.

El “campo de referencia” es el campo que se utilizará para comprobar si los datos que vas a importar ya existen y si lo hacen actualizarlos. Puedes utilizar para esta comparación tanto el campo “referencia” como el campo “nombre”. Si no eliges ningún campo de referencia, todas las líneas de la importación se crearán como productos nuevos y no se comprobará si ya existen previamente.

Si el documento tiene varias hojas, es importante que te asegures que los datos que quieres importar están todos en la primera hoja. El importador solo cargará los datos desde ésta.

También es importante saber que los datos seleccionados sobreescribirán los existentes. Los productos se importarán teniendo en cuenta su campo de referencia. Si este dato coincide con uno ya existente, cambiará los campos previos por los nuevos valores seleccionados. Así que si hay campos vacíos en tu tabla, se borrará el dato previo. Acuérdate de revisar bien tus datos antes de confirmar la importación.

Un ejemplo rápido de importación de clientes para aclararte las ideas: Ver video

Iconografía

Icono restaurar

Restaurar búsqueda

Configurar vista

Configurar vista de la tabla

Botón añadir

Crear nuevo producto

Botón importar

Importar listado de productos

Botón ver

Ver producto

Botón editar

Editar producto

Botón eliminar

Eliminar producto